OKI, KITOUPDATE.COM – Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten OKI melalui Bidang Pengawasan Pembinaan dan Sistem Informasi Kearsipan melaksanakan kegiatan pegawasan kearsipan di Kantor Camat SP Padang.
Tiba di Kantor Camat SP Padang Tim dari Dinas DKP disambut oleh Sekretaris Kecamatan SP Padang Indra Husin, S.Sos di ruang kerja beliau. Kepala Bidang Wasbinsik Didik Agus Mujianto AKS menyampaikan maksud dan tujuan tim dari DKP datang ke Kantor Camat SP Padang adalah untuk melaksanakan Pengawasan Kearsipan.
“Kegiatan pengawasan kearsipan ini adalah kegiatan rutin DKP setiap tahun dalam melaksanakan pemeriksaan pengelolaan kearsipan yang dilaksanakan perangkat daerah apakah sudah sesuai dengan aturan yang berlaku” ujar Didik. Kamis (06/02/2025).
Kepala Bidang (Kabid) Pengawasan dan Pembinaan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten OKI Didik Agus Mujianto AKS juga menjelaskan bahwa Pengertian arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan.
“Arsip mempunyai fungsi sebagai pusat ingatan, sumber informasi dan alat pengawasan yang sangat diperlukan dalam setiap organisasi dalam rangka kegiatan perencanaan, penganalisaan, pengembangan, perumusan kebijakan, pengambilan keputusan, pembuatan laporan, pertanggungjawaban penilaian dan pengendalian suatu kegiatan dan untuk Petugas fungsional khusus kearsipan di kecamatan itu sendiri ada dua orang disetiap kecamatan sedangkan untuk saat ini total keseluruhan petugas fungsional di kabupaten OKI berjumlah 253 orang” jelas Didik.
Kemudian tim pengawasan kearsipan melakukan pemeriksaan berkas-berkas yang sudah disiapkan oleh staf kantor camat SP Padang. Tim memeriksa surat-surat yang diciptakan oleh Kantor Kecamatan SP Padang, dengan melihat struktur isi surat apakah sudah sesuai dengan Tata Naskah Dinas yang berlaku di Kabupaten OKI. Kemudian tim juga melihat pengelolaan kearsipan seperti penataan arsip, penyimpaan arsip dan pemberkasan arsip-arsip yang terdapat pada kantor kecamatan SP Padang apakah sudah sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Sementara itu Sekretaris Camat (Sekcam SP Padang) Indra Husin, S.Sos, mengucapkan selamat datang dan berterima kasih sudah meluangangkan waktu untuk membina Kecamatan SP Padang, dan menurutnya Arsip penting karena menyediakan bukti-bukti kegiatan dan memberi tahu kita lebih banyak tentang Individu dan lembaga .
“Arsip menceritakan kisah. Arsip juga meningkatkan rasa identitas dan pemahaman kita tentang budaya. Arsip bahkan dapat menjamin keadilan dan Arsip juga bisa menjadi rekaman suatu kejadian serta suatu kegiatan” kata Indra.
Sekcampun sangat menyambut baik kegiatan ini dan berharap agar kegiatan ini terusan dilakukan sehingga pihak kecamatan bisa mengelola dan memahami betul dalam manajemen pengelolaan arsip yang benar.
“Kami sangat mengucapkan terimakasih karena telah berkenan memberikan ilmu terkait kearsipan kepada kami, dan kami berharap kegiatan positif ini terus dilaksanakan secara berkelanjutan sehingga kami bisa mengerti dengan baik prosedur pengelolaan kearsipan di kantor ini” pungkas Indra. (Hendri)
