OGAN KOMERING ILIR, KITOUPDATE.COM – Menjelang dimulainya tahun ajaran baru, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disduk Capil) Kabupaten Ogan Komering Ilir (OKI) mencatat lonjakan yang cukup signifikan dalam jumlah pelayanan administrasi kependudukan.
Peningkatan ini terutama terlihat pada permohonan pembuatan Kartu Keluarga (KK), Kartu Identitas Anak (KIA), serta Akta Kelahiran, dokumen yang menjadi syarat utama dalam proses pendaftaran siswa baru di berbagai jenjang pendidikan, mulai dari tingkat dasar hingga menengah.
Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten OKI, melalui Plt. Sekretaris Dinas, Tajudin, S.Kom dalam keterangannya di kantor dinas, menyampaikan bahwa peningkatan layanan ini merupakan fenomena tahunan yang selalu terjadi setiap kali memasuki masa pendaftaran sekolah. Berdasarkan data yang dihimpun, jumlah pemohon yang datang ke kantor dinas maupun unit pelayanan di kecamatan meningkat hingga dua kali lipat dibandingkan hari biasa.
“Setiap kali mendekati tahun ajaran baru, permintaan dokumen kependudukan pasti melonjak tajam. Hal ini wajar karena persyaratan administrasi menjadi hal wajib yang harus dilengkapi oleh setiap orang tua saat mendaftarkan anaknya ke sekolah. Dokumen seperti Akta Kelahiran, Kartu Keluarga, dan KIA menjadi bukti sah data kependudukan siswa,” ungkap Tajudin. Selasa (19/05/2026).
Peningkatan antusiasme masyarakat ini terlihat jelas sejak awal bulan berjalan, di mana ruang pelayanan Disduk Capil OKI tampak lebih padat dibandingkan hari-hari sebelumnya. Sebagian besar warga yang datang mengajukan permohonan perubahan data, penambahan anggota keluarga, pembuatan akta kelahiran yang belum dimiliki, hingga pencetakan ulang dokumen yang hilang atau rusak. Hal ini dilakukan untuk memastikan data yang tercantum dalam dokumen sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan oleh instansi pendidikan.
Menyikapi tingginya animo masyarakat, pihak Disduk Capil OKI telah mengambil sejumlah langkah strategis guna menjamin kenyamanan dan kelancaran pelayanan. Pihaknya telah menambah jumlah petugas pelayanan, memperpanjang jam operasional layanan, serta mengoptimalkan sistem antrean agar tidak terjadi penumpukan yang berlebihan.
Selain itu, petugas juga dikerahkan untuk membantu warga dalam proses pengisian formulir dan memberikan penjelasan terkait persyaratan yang diperlukan, sehingga proses pengurusan dokumen dapat berjalan lebih cepat dan tepat sasaran.
“Kami berkomitmen untuk memastikan setiap warga yang datang mendapatkan pelayanan terbaik dan tepat waktu. Kami mengerahkan seluruh sumber daya yang ada dan mengatur jadwal kerja agar dokumen yang diminta dapat selesai dalam waktu yang telah ditentukan, bahkan kami berusaha mempercepat prosesnya mengingat kebutuhan mendesak masyarakat untuk persyaratan sekolah,” lanjut Tajudin.
Selain pelayanan di kantor induk, Disduk Capil OKI juga kembali mengaktifkan layanan jemput bola dan pelayanan keliling ke sejumlah kecamatan yang letaknya cukup jauh dari pusat kabupaten.
“Kita juga sering jemput bola, langkah ini kami ambil untuk mempermudah akses masyarakat yang kesulitan datang langsung ke kantor dinas, sehingga warga di pelosok desa pun tetap bisa melengkapi dokumen kependudukan anak-anak mereka tepat waktu” jelas Tajudin.
Pihak Disduk Capil OKI juga mengimbau kepada seluruh masyarakat agar tidak menunda-nunda pengurusan dokumen kependudukan dan memastikan data yang diserahkan sudah lengkap dan benar. Hal ini bertujuan agar proses pembuatan dokumen berjalan lancar dan tidak ada kendala yang menghambat, mengingat waktu pendaftaran sekolah yang semakin dekat.
“Semua layanan disini dioptimalkan dalam pengerjaannya sehingga lebih cepat serta pada kesempatan ini kami kembali mengingatkan bahwa seluruh layanan pembuatan dokumen kependudukan yang ada di Disduk Capil OKI adalah gratis dan tidak dipungut biaya sepeser pun dan kami juga menghimbau untuk tetap berhati-hati terhadap oknum yang menawarkan jasa pengurusan dokumen dengan meminta imbalan tertentu, karena semua pelayanan disini gratis dan tidak ada yang membebankan bagi masyarakat biaya sedikit pun” tegas Tajudin.
Dengan berbagai upaya yang telah disiapkan, Disduk Capil OKI optimis dapat memenuhi seluruh kebutuhan administrasi kependudukan masyarakat menjelang tahun ajaran baru ini, serta memastikan setiap anak di wilayah Kabupaten OKI memiliki dokumen kependudukan yang sah dan lengkap sebagai syarat menempuh pendidikan.
“Layanan ini akan terus kami tingkatkan kualitasnya demi mendukung pelayanan publik yang prima dan berkeadilan bagi seluruh warga Kabupaten OKI” tutup Tajudin.
Salah satu warga Desa Batu Ampar, Santi (42 tahun) yang terlihat sedang menunggu antrean pelayanan, mengaku sengaja datang lebih awal agar dokumen yang diperlukan untuk mendaftarkan anaknya ke sekolah segera selesai.
Ia pun tidak lupa mengapresiasi langkah yang diambil oleh Disduk Capil OKI yang dinilai semakin responsif dan memudahkan masyarakat dalam mengurus administrasi.
“Saya datang pagi-pagi sekali supaya antreannya tidak terlalu panjang. Pelayanannya sangatlah cepat dan petugasnya sangat membantu dan sangat ramah. Alhamdulillah segala kebutuhan dokumen kependudukan untuk anak sekolah bisa terpenuhi dengan baik dan cepat,” pungkasnya. (Hendri)
